人文系教务办公室是系综合协调办事机构。负责系内日常事务与教务工作、协调与各部门的合作关系。
主要工作职能如下：
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一、行政事务类
1.及时向系领导传送学院和有关部门的各类公文、函件和通知。
2.组织安排本系人员参加学院和系内各种工作会议或大型活动。
3.协助起草本系工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知等文稿。
4.协调本系科室和教研室的工作，督促、检查、落实学院及系布置的有关工作决议和决定。
5. 负责本系上传下达工作，负责协调系部与各部门间需解决的事宜，协调与各部门的合作关系。
6.负责本系财务、财产管理工作，负责本系的各项经费预算、开支、财务报销工作。
7.负责本系档案工作。
8.负责本系办公用品、学生用品的采购、发放工作。
9.负责本系报刊征订、收发工作。
10.负责演出服的管理。
11.负责钢琴教室、舞蹈教室、绘画教室、书法教室、耗材教室等的管理。
12.协调、处理本系的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。
13.负责本系的各种宣传工作，负责简讯、报道等的书写，并报送相关部门。
14.安排接待或协助学院接待上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流的团组和个人。
15.负责本系人员考勤、考核工作。
16.配合总务处，做好固定资产核对。
17.负责人文系网站建设。
18.完成领导交办的其它工作。
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二、教学运行类
1.依据教务处编制的新生学期“校历及教学安排”，安排教学任务、上报教学任务书。
2.上报教材征订计划；组织老师、学生领取教材，做好上课准备。
3.安排落实学生学期现场实习分配工作，毕业班顶岗实习工作。
4.学年第2学期，遴选、推荐青年教师教学技能大赛参赛选手。
5.制订、审查、上报新生实施性教学计划。
6.编制、审查、上报专业课课表。对接教务处编制、下发教师、班级课程表。
7.开学上课第1天上午10点前，将学生返校上课情况统计结果报教学督导室。
8.将上周各班级学生出勤情况周报表报教学督导室，并统计汇总。
9.教师调停课协调管理、上报。
10.负责统计教师教学工作量、年底绩效考核。
11.外聘教师管理工作，工作量统计，上报。
12.安排教务处、电大考试监考人员。
13.编制、发放课堂教学日志。
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三、教学督导类
1.每学期始，收齐、检查课程学期教学计划（含实践教学）及前2周教案，将检查结果汇总,报教务处。
2.集中教学检查（前10周），开展学生评教、教师评学、同行评价（第12周星期五前上交教务处专项检查材料）。
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四、质量评估类
1.每学期始，收齐、检查教研室工作计划，上报教务处；期末收齐教研活动记录本，系里存档。
2.每学期始，检查、整理、归档上学期期末考试试卷和学生实践教学成果材料、教师教案、日志、听课记录本，以备教务处检查。
3.每学期始，统计上学期教师外出培训、学习情况。
4.每学期始，统计教师教学获奖信息（注：获奖文件、证书复印件）形成目录，按学期存档。
5.每学期始，统计学生获奖信息（注：获奖文件、证书复印件）形成目录，按学期存档。
6.每学期始，统计教师科研成果（注：课题申报书复印件、发表论文复印件）形成目录，按学期存档，随时准备报科研处、教务处、人事处。
7.每年秋季开学，组织教师填写、审查教师业务档案学年信息卡，报教务处1份，系里存档1份。
8.通知、组织院级重点专业、精品课程建设项目立项申报。
9.通知、组织重点专业、精品课程建设项目验收评审。
10.通知、组织遴选、推荐申报教学名师、教坛新秀，优秀教学团队建设项目立项。
11.配合教务处做好填报数据状态平台工作。
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五、学籍考务类
1.学生学籍管理工作（休、复、退、转等）。
2.审查、上报转专业申请，接收、安排委培生。
3.开具学生在校证明。
4.依据上学期期末考试补考安排表，做好补考准备工作。组织考查课（含实验实训）补考；组织阅卷，录入、审查、上报补考成绩。
5.学期教学安排信息录入教务管理系统，期末按时组织老师录入成绩。
6.学年第2学期，核对毕业生花名册。
7.学年第2学期，配合教务处做好电子摄像、毕业补考工作。
8.学年第2学期，打印毕业生全部成绩单。
9.学年第2学期，配合教务处做好颁发毕业证工作。
10.配合教务处做好学生英语三、四级、计算机等级考试指静脉采集、照相工作。
11.组织期末考试拟卷、审查、上报。
12.配合总务处做好劳动课安排，录入劳动课成绩。
13.评定、录入、审查、上报顶岗实习成绩。
14.检查教室与实训室所有设备、设施。教室、多媒体钥匙收、发管理。
15.下载、打印学生学年总成绩、排名，配合学工办开展奖助学金评定。
联系电话:0477-8396727